開示する文書を作る前に
情報公開請求への対応
行政文書の中の個人に関する情報を探し、根拠の条項を付けて不開示にできます。
保有個人情報の開示請求
本人以外の第三者の氏名や連絡先を消してから開示できます。
議事録・報告書の公表
公表する資料から、関係者の個人情報を消してから出せます。
理由を残せる墨消し
情報公開法の定型を用意
行政機関情報公開法 第5条の各号を最初から選べます。氏名・住所などには第1号、会社名などには第2号が自動で入ります。
条例の条項も登録できる
自治体の情報公開条例など、自分の使う条項を、短い表記と正式な表記で登録できます。
枠の中に理由を書く
黒塗りの中に「法5条1号」のように白い文字で入れて焼き込めます。書き出す前に、画面で仕上がりを確かめられます。
レポートに理由の一覧
理由ごとの件数とページ、理由を付けていない箇所の数を検証レポートに残します。消した語そのものはレポートに載りません。
不開示理由を扱う流れ
不開示の理由が最初から入る
情報公開請求や保有個人情報の開示請求では、不開示とする箇所に「行政機関情報公開法 第5条第1号」などの理由を付けることがあります。Fuseji では、個人の情報には第5条第1号、法人の名前などには第2号が最初から入り、各号から選び直すこともできます。
条例の条項も登録できる
市区町村の条例など、固有の条項も登録できます。短い表記（例: 「条例5条1号」）と正式な表記（例: 「○○市情報公開条例 第5条第1号」）の両方を残せます。
理由を枠の中に入れる
理由を黒塗りの中に「法5条1号」のように白文字で入れて焼き込めます。「仕上がりを見る」で実際の見た目を確認してから書き出せます。
理由ごとの件数を残す
検証レポートには、理由ごとの件数とページ、理由を付けていない箇所の数を残します。消した語そのものは載せないので、レポート自体が情報を漏らす心配はありません。
当てはめは各機関で
条項への当てはめは各機関で行ってください。本アプリは「理由を枠内に入れる」と「レポートに残す」までの自動化で、当てはめの判断は支援しません。
書き出しの直後に検証
書き出した直後に、消した語がどこにも残っていないことを自動で確かめます。検証レポートの保存は個人版以上、画像になっている部分の文字まで読み取る厳密検証はプロ版以上です。
スキャンした PDF も
紙の書類をスキャンした PDF も扱えます。文字の無いページはパソコンの中の文字認識で日本語を読み取ってから、同じ精度の検出を行います。
一括処理
プロ版以上では、複数の PDF を一括で処理できます。フォルダ内の PDF をまとめて処理し、それぞれの結果を一覧で確かめられます。
理由の付け忘れに気づける
理由を付けた箇所は、確認の画面の一覧でも見られます。理由の付け忘れは、検証レポートの「理由の無い箇所の数」で気づけます。
確定は 1 回で済む
同じ語を 1 か所で確定すると、文書全体から同じ語を探して候補にします。同じ人の氏名が何ページにも出てくる記録でも、確定は 1 回で済みます。
全ページを画像にもできる
書き出すときの文字の層を「なし」にすると、全ページを画像として書き出します。公開する文書で文字の検索が要らなければ、これがいちばん安全です。書き出したファイルは別名で保存し、原本は上書きしません。
開示請求対応のよくある質問
墨消し理由はどのプランで使えますか？
プロ版・事務所版の機能です。個人版と無料版では、墨消しの枠内に理由を入れられず、検証レポートにも理由は載りません。
行政機関情報公開法以外の条例も登録できますか？
はい。自治体の情報公開条例など、固有の条項を短い表記と正式な表記で登録できます。登録した条項は、以後のすべての案件で候補に出ます。
理由を黒塗りの中に入れるとき、文字色は変えられますか？
黒い枠の中に白い文字で入ります。「仕上がりを見る」で実際の見た目を確かめてから書き出せます。
検証レポートには何が載りますか？
理由ごとの件数とページ、理由を付けていない箇所の数、確認済みのページの割合が載ります。消した語そのものは載りません。
複数の担当者で同じ設定を使えますか？
プロ版以上では辞書を書き出して読み込めるので、「常に消す語」「消さない語」を担当者の間で揃えられます。
オンラインに繋げない環境でも使えますか？
プロ版・事務所版は、ネットに繋がなくても使えるオフラインのライセンスキーを発行できます。
書き出しの検証で問題が見つかったら？
書き出しの直後の検証で、消した語が残っているなどの問題が見つかったときは、そのファイルを保存せずに原因を表示します。問題のあるファイルが手元に残ることはありません。
