解説 — PDF の墨消しと検証
PDF の黒塗り（墨消し）のやり方、黒塗りが読めてしまう原因と確かめ方、マイナンバー・本人確認書類・裁判所や医療の書類・情報公開など、場面ごとに PDF を渡す前の注意をまとめています。
PDF を黒塗り（墨消し）する正しい方法 — 下の文字まで消すには
「黒い四角を重ねる」と「下の文字ごと消す墨消し」は別物。手元の道具での消し方と、渡し前の確かめ方を整理します。
→黒塗りした PDF が「解除」できてしまう原因 — 文字が見える・剥がせる失敗と、渡す前の確かめ方
墨消しや黒塗りが「解除」できてしまう PDF は、消したつもりの文字がファイルに残っています。「黒い四角で隠したはずなのに、コピーで読めてしまう」原因と、渡す前に自分でもできる確かめ方を、失敗の型ごとに整理します。
→マイナンバーが載った PDF を社外に渡す前に — 消し方と注意点
源泉徴収票や本人確認書類の写しを社外に渡す前に。マイナンバーの特性、見落としがちな書類、黒塗りで起きる失敗、渡し前の手順を整理します。
→資格確認書（保険証）の写しの記号・番号・枝番はどう隠す？ 受け取った側の扱いまで
保険証の新規発行が終わったあとの資格確認書の写しで、記号・番号・枝番・保険者番号・QR コードをどう隠すか。厚生労働省・e-Gov・警察庁（JAFIC）・大阪府の原文の言葉で、隠すもの・隠さないものを整理します。
→確定申告書の写しを融資や補助金に出すとき、マイナンバーはどうする？
日本政策金融公庫・銀行・持続化補助金などの提出で、マイナンバーが記載された確定申告書はどう出すか。公庫の公式手順と持続化補助金の事務局、個人情報保護委員会の「復元不可能な程度」マスキングの解説に基づき、隠す範囲と手順…
→相続の書類の控え・コピーを他の相続人や登記所に出すとき
国税庁の FAQ と司法書士・弁護士の事務所の解説に基づき、相続税の申告書の控え・登記に出すコピー・ほかの相続人に見せる資料で、何をどう隠すかを整理します。
→家庭裁判所に出す資料の個人情報はどう隠す？ 裁判所の案内から
さいたま・大阪・富山の家庭裁判所の案内に基づき、調停や後見の報告で出す資料のうち、相手に知られたくない情報やマイナンバーをどう隠すかを整理します。
→症例報告・学会発表の前に消す患者の情報 — 学会の指針と画像の中の番号
外科関連学会協議会と日本病理学会の指針が「記載しない」「削除する」とする患者の情報を整理します。画像に焼き込まれた番号や名前、顔写真の目、日付の扱い、「匿名化」との違いまで。
→カルテ開示で伏せる部分・絞る部分 — 第三者の情報と外部への回答
カルテ開示で家族などが伝えた情報を伏せられる場面と、保険会社・警察・共同研究先に出すときに範囲を絞る考え方を、厚労省の指針と個人情報保護委員会の Q&A の言葉で整理します。
→開示請求に応じるときの黒塗りと、不開示の理由の示し方
事業者が本人からの開示請求に応じる場面と、行政機関等が開示請求に応じる場面で、第三者の情報をどう伏せ、理由をどう示すかを、個人情報保護委員会のガイドラインと厚労省の審査基準の言葉で整理します。
→マイナンバーカードのコピーに裏面は要る？ 本人確認で写しを受け取る・保管するとき
本人確認でマイナンバーカードの写しを受け取るとき、裏面の個人番号と QR コードをどう扱うかを、個人情報保護委員会の Q&A と警察庁（JAFIC）の資料の言葉で、場面ごとに整理します。
→補助金の報告に賃金台帳を出すとき — 消してよい氏名・消さない氏名
ものづくり補助金の事業化状況報告で出す 2 種類の賃金台帳について、事務局の資料の言葉どおりに、マスキングしてよい氏名・してはいけない氏名・消さずに残す記載事項を整理します。PDF で添付するときの注意も。
→スキャンした PDF の黒塗りで文字が残る理由と、渡す前の確かめ方
スキャンした PDF でも、黒く塗った下の文字が読めることがあります。見えない文字の層と、塗りの透けという 2 つの原因と、見分け方・安全な塗り方を整理します。
→スクリーンショットや写真の個人情報を消すとき — 塗り方の失敗と、渡す前の確かめ方
スクショや写真に写った氏名・電話番号・アカウント名・QR コードを消すとき、画像の加工で起きやすい失敗と、元の写真や位置情報が残る場所、渡す前の確かめ方をまとめます。
→黒塗りが剥がせた事故から学ぶこと — 組織で防ぐ手順と、起きたときの対応
公開や提出した PDF の黒塗りが剥がせた事故は、裁判所・大学・市などで報じられ、公表されてきました。共通する起き方と、消し方の取り決め・二重の確認・公開前の検査・記録で防ぐ手順をまとめます。
→成年後見の定期報告で、通帳のコピーのどこを消し、どこを残すか
後見人が家庭裁判所に出す定期報告の資料（財産目録に添える通帳のコピーなど）で、マイナンバーは塗りつぶし、口座番号や取引の記載は見えるように出す、という家庭裁判所の案内を、富山・京都・東京・岡山・旭川の資料の言葉で整理…
→経審に出す標準報酬決定通知書の写し — 被保険者整理番号と基礎年金番号のマスキング
経営事項審査で健康保険・厚生年金保険の標準報酬決定通知書の写しを出すとき、どの番号を消すか。北陸地方整備局と群馬県の案内の言葉どおりに、消す番号・消さずに残す氏名・PDF で出すときの注意を整理します。
→携帯電話の契約で受け取る本人確認書類の写し — 保存の義務と、消すのは番号だけ
携帯電話の販売店・代理店・MVNO が契約で受け取る本人確認書類の写しを、携帯電話不正利用防止法と総務省の Q&A・留意事項の言葉で整理します。3 年の保存、2026 年 4 月の見直し、消すのは番号だけ。
→病歴要約に添える退院時サマリーの写し — 塗りつぶす患者の情報と、残す患者 ID
内科専門医・総合内科専門医の試験で病歴要約と一緒に出す退院時サマリーなどの写しについて、消す情報・残す情報と、塗っても読めてしまう失敗を、日本内科学会の案内の言葉で整理します。
→医療事故調査の報告書で、医療従事者を識別できないようにする — 消すもの・残すもの
院内調査の結果を医療事故調査・支援センターに報告するとき、識別できないようにするのは医療従事者の側。病院名・管理者の氏名・患者の性別や年齢は載せる項目です。医療法施行規則と厚生労働省の Q&A、センターの案内の言葉で…
→共同研究先や企業に症例を提供するとき、要らない氏名・生年月日を削る — 個人情報保護委員会の Q&A から
医療機関が共同研究先や製薬企業に臨床症例を提供するとき、個人情報保護委員会の Q&A は「不要と考えられる氏名、生年月日等の情報は削除又は置換」と書いています。何を基準に削るか、置換と対応表、PDF の写しで起きる失…
→保険会社・警察・弁護士会からの照会に回答するとき — 求められた範囲だけを出す
医療機関に届く保険会社・警察・弁護士会からの照会に回答するとき、どの範囲の診療情報を出すかを、医療・介護関係事業者ガイダンスと Q&A の言葉で整理し、写しで範囲を絞るときの注意をまとめます。
→住所を相手に知られずに訴訟・調停をするとき、書類から消すもの — 秘匿決定と黒塗り
住所・氏名等の秘匿制度で守られるのは届け出た書面だけです。訴状や証拠に住所やそれを推し量れる記載が残らないよう、何を消し、どう出すかを、裁判所の案内と条文の言葉で整理します。
→閲覧等制限の申立てで出す「秘密記載部分を除いたもの」（マスキング書面）の作り方
民事訴訟で閲覧等制限を申し立てるときに出すマスキング書面について、民事訴訟法 第 92 条・民事訴訟規則 第 34 条と、東京・大阪地方裁判所の案内、最高裁判所の手引の言葉で整理します。
→過去に出した黒塗りの PDF を点検する — 剥がせるものが見つかったときの対応まで
これまでに出した黒塗りの PDF に下の文字が残っていないかを点検する手順を、範囲の決め方・確かめ方・記録の順に整理し、見つかったときの対応を個人情報保護委員会のガイドラインの言葉で説明します。
→PDF をメールで送る前の最後の確認 — 宛先より見落としやすい、添付の中身
個人情報を含む PDF をメールに添付して外に出す前に、何を確かめるか。宛先の確認は短く押さえ、添付の取り違え・見えているページ・見えない文字や文書情報の確かめ方を、個人情報保護委員会と総務省の資料をもとにまとめます。
→情報公開請求で部分開示するときの黒塗り — 不開示情報の除き方と、電子データで渡すときの注意
行政文書の情報公開請求で、不開示情報を除いて開示する（部分開示）ときの黒塗りを、行政機関情報公開法 第 5 条・第 6 条と厚生労働省の審査基準の言葉で整理します。何を除くか、どう除くか、PDF などの電子データで渡…
→公益通報の調査報告書を社内で共有するとき — 通報者を特定させない書き方と消し方
公益通報の調査の記録や報告書を社内で回すとき、通報者を特定させる事項をどう扱うかを、公益通報者保護法と消費者庁の指針・指針の解説の言葉で整理します。2026 年 12 月の改正と、PDF で消すときの注意も。
→ハラスメントの調査報告書を当事者に見せるとき、消すもの・確かめること
ハラスメントの調査の結果を相談者や行為者に伝えるとき、報告書のどこを伏せるかを、厚生労働省の指針（令和 8 年 10 月 1 日適用の版）が求めるプライバシーの保護と、開示の求めの条文から整理します。
→採用の応募書類を社内で回す前に — 職業安定法と厚労省の指針から考える、見せる範囲と伏せる欄
履歴書や職務経歴書を面接官や配属先に回すときの個人情報の扱いを、職業安定法第 5 条の 5・厚労省の指針と業務取扱要領・「公正な採用選考」の原文で整理します。原文に書いてあることと、書いていないこと。
→Word・Excel・PowerPoint で黒い四角を重ねて PDF にすると文字が残る理由と、確かめ方
Word・Excel・PowerPoint で図形の黒い四角を重ねて隠し、PDF にして渡すと、下の文字が残ることがあります。理由と、Office の段階で消すもの、PDF にしたあとの確かめ方を、Microsoft…
→生成 AI に業務の文を貼る前に — 個人情報保護委員会の注意喚起と、名前や番号の伏せ方
相談のメモやメールを生成 AI に貼る前に、何を確かめ、どこを伏せるか。個人情報保護委員会の注意喚起（2023 年 6 月）の言葉で整理し、名前や番号を伏せ字に置き換えるやり方と限界をまとめます。
→運転免許証のコピーに裏面は要る？ 住所変更の欄と、写しで消すもの・消さないもの
運転免許証の写しを受け取る・渡すとき、裏面の住所変更の記載や臓器提供の意思表示欄をどう扱うかを、道路交通法と犯罪収益移転防止法施行規則、警察庁（JAFIC）の資料の言葉で整理します。
→在留カードのコピーを受け取る・保管するとき — 番号・裏面・特定在留カードの個人番号
外国籍の従業員や入居者の在留カードの写しを受け取るとき、番号・裏面・特定在留カードの個人番号をどう扱うかを、入管法と厚生労働省・出入国在留管理庁の資料の言葉で整理します。
→パスポートのコピーの黒塗り — 下の 2 行（機械読み取り部分）にも氏名と番号がある
パスポートの写しを本人確認や宿泊の名簿で受け取るとき、顔写真のページの下の 2 行（機械読み取り部分）にも氏名・旅券番号・生年月日があることを、ICAO の規格と官公庁の資料で整理します。
→iPhone・iPad で PDF を黒塗りして送る前に — マークアップで塗った下の文字の確かめ方
iPhone・iPad で受け取った PDF を、マークアップの図形やペンで黒塗りして送り返すとき、下の文字が消えているかをどう確かめるかを、Apple の公式サポートの説明から整理します。
→情報公開で一部を不開示にするときの理由の示し方 — 通知書の書き方と、黒塗りの箇所との対応
行政文書の情報公開請求で一部を不開示にするとき、開示決定等の通知にどんな理由を書くのかを、行政機関情報公開法 第 9 条・行政手続法 第 8 条・総務省の通知・厚労省の審査基準・審査会の答申の言葉で整理します。黒塗り…
→情報公開で事業者が出した書類の法人情報をどこまで伏せるか — 第 5 条第 2 号と意見書の機会
入札・提案・申請で事業者が出した書類を情報公開で開示するとき、法人の情報をどう扱うかを、行政機関情報公開法 第 5 条第 2 号・第 13 条と、厚生労働省・国土交通省の審査基準の言葉で整理します。
→自治体の情報公開で黒塗りするとき — 国の法律との違いと、条例で確かめるところ
市区町村や都道府県の情報公開で黒塗りするとき、国の行政機関情報公開法と何が違い、どこを確かめるか。第 25 条、2023 年 4 月からの個人情報保護法の適用、東京都情報公開条例の条文で整理します。
→住民票の写しを出す前に — マイナンバー・本籍・続柄を載せない取り方と、コピーで消すもの
勤め先・金融機関・手続きの相手に住民票の写しを出すとき、マイナンバーや戸籍の表示、世帯主との続柄をどう扱うかを、住民基本台帳法 第 12 条と総務省の事務処理要領、個人情報保護委員会・厚生労働省の資料の言葉で整理します。
→Android のスマホで PDF を黒塗りして送る前に — ペンで塗った下の文字の確かめ方
Android のスマホで受け取った PDF を、Google ドライブや Files by Google のペンで黒塗りして送り返すとき、下の文字が消えているかをどう確かめるかを、Google の公式ヘルプの説明か…
→黒塗りして渡した書類の記録を残す — いつ・どのファイルを・何件消したか
黒塗りした PDF を外に出すたびに、いつ・どのファイルを・何件消したかを記録に残す考え方を、個人情報保護委員会のガイドラインの安全管理措置と漏えい等の報告の事項から整理します。
→個人情報はどこまで黒塗りする？ 書類を渡す相手・目的から消す範囲を決める手順
書類を渡すとき、氏名・住所・番号をどこまで黒塗りすればよいかを、個人情報保護法の定義と番号ごとの決まりから整理。提出先に確認する順番、場面ごとの解説、PDF で消すときの注意をまとめます。
→年金手帳・基礎年金番号通知書の写しを渡すとき — 基礎年金番号は隠す？
年金手帳、基礎年金番号通知書、日本年金機構の通知書の写しを本人確認などで渡すとき、基礎年金番号をどう扱うか。国民年金法、犯収法施行規則、JAFIC・日本年金機構の案内から整理します。
→介護保険被保険者証の写しを渡す・受け取るとき — 被保険者番号のマスキング
介護保険の被保険者証の写しで、保険者番号・被保険者番号をどう隠すか。介護保険法 第 201 条の 2、犯収法施行規則、厚生労働省・JAFIC・日本年金機構の案内を場面ごとに整理します。
→