マイナンバーの載った書類を渡す前に
役所や年金事務所への提出
提出に要らないマイナンバーや口座番号を消してから出せます。
顧問先・委託先とのやり取り
給与計算や年末調整の資料を、必要な範囲だけ見える形で渡せます。
人事の書類の社内共有
採用や異動の書類を社内で回すときにも、見せなくてよい情報を消せます。
マイナンバーを見分けて消す
マイナンバーを正しく見分ける
12 桁の数字のうち、マイナンバーの決まり（検査用の数字）に合うものを拾うので、ただの 12 桁の数字と区別できます。
口座・住所・生年月日もまとめて
マイナンバーのほか、口座番号・住所・生年月日・電話番号なども候補に挙がります。
紙をスキャンした PDF も
文字の無いスキャン PDF は、パソコンの中の文字認識で読み取ってから探します。
まとめて調べる（プロ版以上）
フォルダの中の PDF をまとめて調べ、候補の数を一覧で確かめられます。
マイナンバーを見つけるしくみ
決まりに合う 12 桁だけ
マイナンバーは 12 桁の数字です。Fuseji は 12 桁の数字をすべて拾うのではなく、マイナンバーの決まり（検査用の数字＝チェックデジット）に合うものだけを拾うので、ただの 12 桁の数字と区別できます。
番号以外も一緒に
マイナンバーと一緒に、口座番号・住所・生年月日・電話番号なども候補に挙がります。マイナンバーだけを消して、住所や口座が残ったまま渡す、という事故を防げます。
最後は画面で確認
検出は「候補の提示」であり、最終的な判断は画面で行います。ページごとに「確認済み」の印を付けられ、確認の状況は検証レポートに残ります。
年末調整の一括処理
プロ版以上では、フォルダの中の PDF に同じ辞書とルールを当てて、確認待ちの一覧を作れます。年末調整の時期のように、同じ種類の書類が大量に届くときに向いています。
下の文字ごと消す
マイナンバーを見つけたら、下の文字ごと焼き込みます。PDF の文字・画像・見えない文字のどこからも復元できない形で書き出し、消した語がどこにも残っていないことを書き出しの直後に自動で確かめます。
スキャンした源泉徴収票も
紙の源泉徴収票をスキャンした PDF も扱えます。文字の無いページはパソコンの中の文字認識で日本語を読み取ってから、マイナンバーかどうかを判定します。
文書情報も取り除く
書き出すときは、作成者などの文書情報・注釈・添付ファイル・しおり・見えない文字も取り除きます。見た目には何もなくても、ファイルの中に残っていることがあるためです。
辞書を事務所で共有
辞書には依頼者や関係者の名前を「常に消す語」に登録できます。プロ版以上では、辞書ファイルを書き出して事務所の中で共有できます。
確定は 1 回で済む
同じ語を 1 か所で確定すると、文書全体から同じ語を探して候補にします。本人の氏名が何ページにも出てくる書類でも、確定は 1 回で済みます。
文字の層を選べる
書き出すときの文字の層は、「あり」（消した語を除いた文字を検索用に残す）と「なし」（全ページを画像にする）から選べます。提出先で文字を検索してもらう必要がなければ、「なし」がいちばん安全です。
原本は上書きしない
書き出したファイルは「元のファイル名_墨消し.pdf」の名前で別に保存します。原本を上書きすることはありません。
マイナンバー提出の前に
マイナンバーだけを選んで消せますか？
はい。確認の画面では種類ごとにまとめて ON・OFF を切り替えられるので、マイナンバー以外を OFF にすれば、マイナンバーだけを消せます。
一緒に口座番号も消したいときは？
「口座番号」も ON にすればまとめて消えます。住所・生年月日・氏名など、種類ごとに個別に切り替えられます。
オンライン提出前の確認は？
書き出し直後に自動で全文検索が走り、消した語がどこにも残っていないことを検証レポートに記録します。プロ版以上では、画像になっている部分の文字まで読み取って確かめます。
スキャンした紙の申告書にも対応していますか？
はい。文字の無いスキャン PDF はパソコンの中の文字認識で日本語を読み取ってから、同じ検出器でマイナンバーを探します。手書きの文字は読み取れないことが多いため、画面で範囲を足してください。
12 桁の数字が誤って検出されることはありませんか？
チェックデジットが合う数字だけを候補に挙げるので、12 桁の数字なら何でも拾うより誤検出は少なくなります。最終確認は画面で行ってください。
社外の担当者に渡しても大丈夫ですか？
Fuseji の処理はすべてパソコンの中だけで完結します。資料を社外に出すのは、書き出し後のファイルだけです。
書き出しの検証で問題が見つかったら？
書き出しの直後の検証で、消した語が残っているなどの問題が見つかったときは、そのファイルを保存せずに原因を表示します。問題のあるファイルが手元に残ることはありません。
